オンライン打合せのコツ
石川県の住宅会社選び専門店イエタッタカウンターの鶴見です。
公私ともに、オンラインで打合せすることが増えてきました。
住宅会社の打合せも、順次オンライン対応し始めています。
弊社主催の「家づくり勉強会」も、オンライン開催です。
そこで、1ヶ月ぐらいオンライン打合せを経験し、そのコツについて解説します。
1.カメラ付きのパソコン、タブレットがある場合
カメラ付きのパソコン、タブレットが、最も理想的な環境です。
画面共有で、資料を共有して見られるのがオンラインの打合せの便利なところ。
それがスマートホンだと、小さくて見えにくいため、大きな画面が必要です。
カメラ付きのパソコン、タブレットであれば、何の不自由なく使えるでしょう。
2.パソコンはあるけど、カメラがついていない場合
パソコンはあるけど、カメラがついていない場合は、外付けのカメラを購入する方法があります。
がしかし、近年のオンライン打合せブームで、売切れも多いみたいです。
カメラを購入しない場合、資料を事前に送ってもらい、通話はスマートホンでという方法がいいでしょう。
そうすることで、資料は大きな画面で見れて、会話はスマートホンで顔を合わせながらできます。
ただし、資料の何ページ目のどこを見てほしいのか、明確に指示してくれないとわかりにくいので、その辺のコミュニケーションが大切です。
3.スマートホンしかない場合
家にパソコンもタブレットもない場合は、資料を見るのがとても難しいです。
そこで、有線のケーブルでスマートホンとテレビをつなげられるようにしましょう。
そして、スマートホンの画面をミラーリング(複製)する設定にすることで、スマートホンの画面をテレビで見ることができます。
有線が邪魔であれば、Fire TVやapple TVを用いれば、無線でつなぐことも可能です。
4.一人の場合はBluetoothイヤホンが便利
もし、お一人でオンライン打合せをする場合、Bluetoothイヤホンを使うと便利です。
パソコンやタブレットでは、マイクの精度、スピーカーの精度が低く、上手く会話できないこともあります。
Bluetoothイヤホンであれば、数千円でマイク機能付きのものもあり、クリアな音声で会話が可能。
以上、オンライン打合せをスムーズにするには、ある程度準備が必要です。
コロナウイルスが終息しても、おそらくオンライン打合せの需要は減ることはないでしょう。
将来的なことも考えて、慣れておくといいでしょう。
まずは、今流行りのzoom飲み会が練習になります。
取り組んでみると、想像以上に便利なので、苦手意識を持たずに積極的に取り組んでみましょう。